Location, location-bail, achat ou EaaS : quelle est la meilleure option pour l'équipement de construction ?

Les conditions économiques et les incertitudes du marché influencent grandement le moment opportun pour ajouter de l'équipement à votre parc. Traditionnellement, vous deviez déterminer si la location à court terme, la location-bail ou l'achat constituait la meilleure option. Désormais, une quatrième solution s'offre à vous : l'équipement-service (Equipment as a Service ou EaaS), qui propose une nouvelle façon d'utiliser un parc d'équipements à long terme sans en être propriétaire.

Et qu'en est-il du choix entre équipement neuf ou d'occasion? Des taux de financement avantageux peuvent rendre l'achat neuf attrayant, mais recourir à la location à court terme ou à la location-bail pour compléter un parc dont vous êtes propriétaire peut également s'avérer une stratégie judicieuse. Et si vous pensez que le moment est bien choisi pour investir dans un équipement d'occasion, les machines certifiées de notre inventaire d'occasion sont entretenues pour prolonger la durée de vie de la machine et réduire vos coûts d'exploitation.

Alors, quelle est la meilleure option pour vous? Il n'y a pas de bonne ou de mauvaise réponse : tout dépend de votre situation particulière. Pour vous aider à bien comprendre vos options, nous avons dressé la liste des avantages et des inconvénients de la location à court terme, de la location-bail et de l'achat de votre prochaine machine neuve ou d'occasion.

Location à court terme

La location à court terme est généralement plus prisée pour des besoins ponctuels (quelques semaines ou quelques mois). De plus, les petites entreprises possèdent souvent moins d'équipements et ont donc tendance à louer plus fréquemment. Si la location vous intéresse, vous devez tenir compte de la disponibilité des machines. Plus une machine est standard, plus elle a de chances d'être disponible à la location, tandis que les équipements spécialisés sont généralement plus difficiles à trouver et à louer pour de courtes durées.

Avantages

• Le maximum de flexibilité (paiements au mois)
• Exigences de capital réduites
• Aucune responsabilité quant à l'entretien
• Inutile d'inscrire la location au bilan
• Vous ne payez que pour l'utilisation et la durée dont vous avez besoin
• Possibilité d'essayer avant d'acheter grâce à une option d'achat en location (RPO)
• Les locations d'équipements auprès d'un concessionnaire Volvo peuvent être payées avec un compte commercial Smart

Inconvénients

• Restrictions d'utilisation possibles
• Mensualités généralement plus élevées que pour un financement par emprunt ou une location-bail (comme pour l'achat d'une maison, l'achat d'une machine entraîne des mensualités légèrement inférieures à celles d'une location, et l'acheteur accumule de la valeur nette)
• Risque de frais en cas de dommages
• Coût d'utilisation à long terme plus élevé
• Choix limité à ce qui est disponible dans la cour
• Certains équipements spécialisés peuvent ne pas être disponibles au moment voulu
• Aux États-Unis actuellement, tous les loyers de location peuvent être déduits du revenu imposable, alors qu'à l'achat, la totalité du prix de la machine peut être amortie aux fins fiscales dès la première année; consultez toutefois votre conseiller fiscal pour connaître les règles applicables à votre situation.
• Les entreprises de location et les concessionnaires ont le droit d'échanger une machine louée si elle est vendue, ce qui peut entraîner des retards ou exiger une nouvelle formation des opérateurs.

Location-bail

La location-bail permet d'équilibrer le mode de détention et d'utilisation de votre parc d'équipements, ce que la plupart des entreprises apprécient. Elle offre plus de flexibilité que l'achat, mais moins que la location à court terme : vous devez vous engager pour une période déterminée (généralement de 24 à 60 mois). En général, les entreprises qui ont accès à leurs propres sources de capitaux choisissent d'acheter plutôt que de louer à long terme.

La plupart des équipements peuvent faire l'objet d'une location-bail, mais plus un équipement est spécialisé, plus son coût de location relatif est élevé. En effet, le locateur peut ne pas disposer d'un marché secondaire suffisamment vaste pour revendre l'unité à son retour. Le prix de l'équipement peut également jouer un rôle, car les machines plus coûteuses immobilisent davantage de capitaux.

Actuellement, la part des contrats de location-bail par rapport à l'ensemble des transactions (location-bail, achat financé et achat au comptant) a considérablement diminué depuis 2018. Auparavant, les paiements de location-bail pouvaient être imputés à l'état des résultats (P&L) sans affecter le bilan du client. Cependant, en raison des modifications apportées aux Normes internationales d'information financière (IFRS) et aux Principes comptables généralement reconnus (PCGR) des États-Unis, les machines louées à long terme doivent parfois être inscrites au bilan et amorties sur la durée du bail, tout comme une machine financée ou achetée au comptant (les locations à court terme peuvent ne pas avoir à figurer au bilan). Assurez-vous de consulter votre conseiller fiscal avant de prendre ces décisions.

Avantages

• Mensualités généralement peu élevées comparativement à la location à court terme
• Possibilité de retourner l'équipement au terme du contrat de location
• Aucune mise de fonds initiale importante
• Choix des caractéristiques précises souhaitées sur l'équipement
• Obtention d'un équipement flambant neuf plutôt que d'unités de location qui peuvent afficher un nombre d'heures important

Inconvénients

• Durée déterminée assortie d'obligations à respecter (p. ex., bail de 24 mois)
• Période d'engagement généralement beaucoup plus longue qu'avec une location à court terme
• Aucune valeur nette accumulée
• Le nombre d'heures prévues au contrat peut poser un défi. Si vous prévoyez plus d'heures que vous n'en utilisez, vous aurez payé plus que nécessaire, car les heures inutilisées ne sont pas remboursées. À l'inverse, une pénalité importante s'applique en cas de dépassement des heures prévues au contrat, tout comme pour le kilométrage d'une voiture louée.

Une remarque sur la location-bail : nous cherchons constamment des façons d'aider nos clients à obtenir les machines dont ils ont besoin pour mener à bien leurs travaux, tout en gérant mieux leurs coûts. C'est pourquoi nous offrons actuellement une location-bail tout inclus unique sur les équipements électriques. Si vous avez déjà songé à intégrer une pelle compacte ou une chargeuse électrique à votre gamme d'équipements, mais que vous hésitez quant à la meilleure façon d'y parvenir, cette offre de location-bail exclusive représente une excellente solution.

Achat

Certaines entreprises préfèrent acheter des équipements dans le cadre de leur stratégie de capital à long terme (ce qui est parfois aussi le cas avec la location-bail, mais pas avec la location à court terme, car louer ne permet pas d'accumuler de valeur nette). Récemment, les propriétaires-exploitants ont d'ailleurs eu davantage tendance à acheter plutôt qu'à louer à long terme. Lors de l'achat, optez pour des forfaits de services, comme une garantie prolongée et un contrat de service, pour vous assurer que votre équipement est bien entretenu. Aujourd'hui, des services de surveillance comme le système ActiveCare Direct^® de Volvo surveillent les fonctions de l'équipement et alertent les propriétaires ou les concessionnaires de tout problème majeur. Ces services sont également offerts pour les contrats de location-bail.

Avantages

• Propriété de l'équipement et création de valeur nette
• Plus économique pour les besoins à long terme
• Vous connaissez l'état mécanique et la fiabilité de la machine
• Aux États-Unis actuellement, il est généralement possible d'amortir la totalité du coût de la machine dès la première année, comparativement aux seuls paiements dans le cas d'une location-bail; cela s'applique tant aux équipements neufs qu'aux équipements d'occasion
• Fierté d'être propriétaire

Inconvénients

• Peut s'avérer plus coûteux que la location pour des besoins à court terme
• L'option la moins flexible : une fois acheté, vous en êtes propriétaire
• Dans le cadre de la gestion de cycle de vie, vous pourriez vouloir réduire la taille de votre parc lors des périodes de ralentissement d'activité

Équipement-service (EaaS)

L'équipement-service (Equipment as a Service) constitue une nouvelle approche d'approvisionnement permettant au client de s'assurer l'utilisation d'un parc d'équipements sur une longue période sans avoir à gérer directement la machinerie (ni même à la posséder). Dans le cadre d'une entente à long terme, le client bénéficie d'un parc de machines entièrement entretenu et n'est facturé que pour son utilisation, selon des taux horaires fixes convenus.

Avantages

• Aucun impact sur les dépenses d'investissement (CAPEX) : les coûts du parc constituent des dépenses d'exploitation (OPEX), ce qui économise le coût interne du capital et permet d'investir les fonds dans des aspects à plus forte valeur ajoutée de votre cœur de métier, sans taxe foncière sur les actifs du parc
• Flux de trésorerie très avantageux : payez à l'utilisation sans investissement initial; les coûts du parc s'alignent étroitement sur la génération de revenus
• Aucune responsabilité finale concernant la valeur résiduelle de l'équipement ou les coûts de mise au rebut
• Gestion des risques à long terme liés au contrôle des coûts, aux pannes de machines, à la gestion du cycle de vie des actifs ainsi qu'à l'obsolescence des pièces et des compétences
• Efficacité de la main-d'œuvre : tirez parti de la main-d'œuvre qualifiée du fournisseur EaaS pour l'entretien du parc afin de pouvoir consacrer votre personnel qualifié aux activités principales de votre entreprise
• Possibilité d'actualiser ou de remplacer le parc durant le contrat sans frais supplémentaires
• Garantie de disponibilité opérationnelle du parc : assure la livraison d'un service de grande qualité
• Partenariat : le fournisseur EaaS partage votre intérêt et dispose d'incitatifs pour maintenir le parc disponible et opérationnel, afin que vous puissiez mener vos travaux à bien

Inconvénients

• Exige généralement un engagement à long terme (plusieurs années), sans quoi la location à court terme constitue une meilleure solution
• Peu adapté pour seulement 1 ou 2 machines : une masse critique est nécessaire pour créer des synergies de service et de soutien à long terme
• Les coûts d'entretien du parc (inclus dans les taux horaires) peuvent être plus élevés, car vous payez pour des pièces d'origine (OEM) et pour le temps de déplacement / kilométrage de techniciens certifiés (formés) pour effectuer le travail, plutôt que de faire appel à de la main-d'œuvre interne sur place

Volvo Financial Services

Lorsque vous avez besoin d'une nouvelle machine, Volvo Construction Equipment et Volvo Financial Services s'associent pour vous aider à trouver la meilleure solution de financement d'équipement lourd selon votre situation particulière. De nombreux entrepreneurs ont parfois l'habitude de recourir uniquement à la location-bail, ce qui n'est pas toujours judicieux sur le plan financier.

Grâce à notre vaste réseau de concessionnaires, nous offrons un large éventail d'options et nous nous faisons une fierté d'offrir une grande flexibilité pour adapter des programmes conçus sur mesure pour vous.

Par Agako Nouch, vice-président aux ventes; Ryan Sherwood, vice-président au développement des réseaux de distribution; et David Nus, directeur de la gestion des parcs d'équipements