3 conseils pour respecter le budget de vos chantiers avec ActiveCare Direct

Peu de situations sont aussi angoissantes que de constater qu'un projet dépasse le budget prévu, une conversation que personne ne souhaite avoir avec le maître d'ouvrage. Dans un article de blogue récent, nous avons présenté quelques conseils pour soumissionner plus précisément sur les projets de construction à l'aide d'outils comme Volvo Site Simulation et la télématique. Mais peu importe les efforts déployés lors du processus de soumission, la surveillance continue du parc de machines sur le chantier demeure essentielle pour respecter vos prévisions.

L'utilisation de la télématique constitue un excellent moyen d'éviter les dépassements de coûts et de faire le suivi du budget d'un projet, qu'il s'agisse de la consommation de carburant, de l'utilisation des machines ou de la prévention de problèmes pouvant entraîner des réparations ou des temps d'arrêt imprévus. C'est précisément un domaine où Volvo ActiveCare Direct se démarque par rapport aux systèmes télématiques classiques.

Voici trois façons dont ActiveCare Direct peut vous aider à respecter votre budget.

N^o 1 – DÉTECTER LES PROBLÈMES DE MACHINES ET Y RÉPONDRE PLUS RAPIDEMENT

Commençons par l'une des plus grandes différences entre ActiveCare Direct et les autres solutions : les codes d'anomalie par rapport aux alertes de cas. Si vous avez de l'expérience avec la télématique, vous connaissez sans doute très bien les codes d'anomalie. Ces codes signalent un problème, mais n'indiquent aucune mesure à prendre. Dans certains cas, vous devez rechercher la signification du code, puis tenter de comprendre le problème et la façon de le résoudre, sans savoir à quel point la situation est critique.

Pour un parc de taille moyenne ou grande, il n'est pas rare que le système télématique transmette quotidiennement une douzaine de codes d'anomalie, voire plus, au gestionnaire de parc. Une grande partie de ces codes peut concerner des problèmes non critiques, comme un niveau bas de liquide lave-glace. Devant une boîte de réception encombrée d'alertes secondaires, le risque de négliger un problème majeur devient très élevé. C'est le syndrome de « Pierre et le loup » version télématique, et cela peut entraîner des temps d'arrêt imprévus qui font exploser les coûts et les échéanciers du projet.

Avec ActiveCare Direct, les données télématiques sont plutôt analysées pour vous. Au lieu d'un simple code d'anomalie, vous recevez une alerte de cas indiquant la cause probable du problème, une solution recommandée et les conséquences possibles si aucune mesure n'est prise. En situation critique, votre concessionnaire reçoit également ces informations en même temps, ce qui lui permet d'intervenir rapidement.

Pensez à l'impact des alertes de cas sur la disponibilité opérationnelle. Si une machine éprouve un problème, le diagnostic est rapide, la gravité est évaluée pour vous et vous obtenez les pistes de solution pour y remédier. En parallèle, votre concessionnaire peut consulter les données et communiquer avec vous pour vous proposer son aide. Grâce au diagnostic déjà établi, il saura exactement quels outils et techniciens dépêcher sur le chantier (au besoin). Avec les systèmes télématiques classiques, le concessionnaire doit attendre votre appel, puis risque de devoir effectuer plusieurs déplacements (tous à vos frais) avant d'appliquer la solution appropriée.

Tout cela peut avoir une incidence majeure sur la productivité du chantier et le respect du budget.

N^o 2 – SURVEILLER L'UTILISATION DU PARC POUR DÉCELER LES SOURCES D'INEFFICACITÉ

ActiveCare Direct vous aide également à respecter votre budget en effectuant le suivi de l'utilisation des machines, tant pour l'ensemble du parc que par machine individuelle. Volvo vous donne accès à un tableau de bord en ligne présentant une multitude de données sur l'ensemble de votre parc.

Par exemple, le tableau de bord vous montre d'un coup d'œil les pourcentages de temps de travail par rapport au temps de ralenti, par type de machine et par unité. Comme les durées de ralenti acceptables varient considérablement selon les tâches, l'évaluation de ces données permet de maintenir le cap et de réduire les coûts superflus en repérant les machines qui tournent au ralenti inutilement pendant des heures, ce qui diminue leur valeur de revente. La marche au ralenti inutile peut nuire grandement à votre rentabilité. ActiveCare Direct vous aide aussi à surveiller la consommation de carburant de votre parc et à repérer les inefficacités afin de réaliser des économies supplémentaires.

Ces données vous permettent également de vérifier si la composition de votre parc est adaptée aux travaux. Vous constaterez peut-être que certaines machines sont sous-utilisées en termes d'heures ou de pourcentage de travail et qu'elles pourraient être réaffectées à un autre chantier. Cette fonction s'avère aussi très utile pour déterminer si vous disposez de la bonne combinaison d'engins de chargement et de tombereaux. Vous pourriez observer que les temps d'attente ou de ralenti de certains tombereaux indiquent, par exemple, la nécessité d'une pelle ou d'une chargeuse d'une autre taille. Repérer ces tendances garantit une efficacité optimale de votre parc et évite que des machines ou des opérateurs n'augmentent inutilement les coûts du projet.

N^o 3 – DÉTECTER LA MAUVAISE UTILISATION DES MACHINES

Le tableau de bord en ligne comprend également un aperçu des utilisations incorrectes potentielles des machines. Vous pouvez visualiser, par machine et pour l'ensemble du parc, les situations où un opérateur effectue une mauvaise manœuvre, comme les changements de vitesse à régime élevé sur les chargeuses sur pneus, l'utilisation de modes de travail inappropriés sur les pelles ou l'enclenchement abusif du blocage de différentiel sur les tombereaux articulés.

Repérer ces comportements permet de réduire les coûts, d'augmenter le temps de disponibilité et de cerner les besoins de formation des opérateurs, autant d'éléments qui contribuent à limiter les coûts des projets.

L'un de nos clients, Insurance Auto Auctions Inc. (IAA), en a fait l'expérience avec son parc de plus de 525 chargeuses sur pneus. L'entreprise a utilisé ActiveCare Direct pour repérer les changements de vitesse à régime élevé, c'est-à-dire lorsque les opérateurs changent de rapport sans s'arrêter complètement. Avec le temps, cette pratique peut endommager gravement la transmission. Grâce à ActiveCare Direct, IAA a pu déterminer quelles machines subissaient ces changements de rapport à régime élevé et a formé les opérateurs concernés, évitant ainsi des réparations et augmentant la disponibilité. Avant d'adopter ActiveCare Direct, IAA estimait effectuer chaque année 10 réparations causées par ce type de passage de vitesse, au coût de 40 000 $ chacune. Cela représente une économie potentielle de 400 000 $ par an uniquement en réparations. Imaginez obtenir un tel résultat pour votre parc simplement en consultant votre tableau de bord.

POUR EN SAVOIR PLUS

La plupart des machines Volvo sont offertes avec un abonnement gratuit d'un an à ActiveCare Direct ainsi qu'un abonnement de plusieurs années à CareTrack, le système télématique de Volvo qui fournit les données analysées par ActiveCare Direct. Pour savoir quelles machines sont admissibles à ce service, visitez notre page sur ActiveCare Direct.

Par Jim Bretz