Achats coopératifs : réponses à vos questions
En tant que spécialiste de l'approvisionnement pour le secteur public chez Volvo, j'ai constaté une hausse d'environ 300 % des ventes issues des contrats d'achat nationaux chez Volvo au cours des sept dernières années, et aujourd'hui, plus de 35 % de l'ensemble des ventes aux municipalités sont réalisées dans le cadre de contrats d'achats coopératifs.
Si vous ne les connaissez pas, les organismes d'achats coopératifs sont des entités publiques qui lancent des appels d'offres concurrentiels, évaluent et attribuent des contrats d'achats coopératifs, simplifiant ainsi le processus d'approvisionnement de leurs membres en répondant aux exigences des processus de soumission. Les achats coopératifs deviennent de plus en plus attrayants pour de nombreux organismes gouvernementaux confrontés à des compressions budgétaires, des réductions d'effectifs et une exigence d'efficacité accrue, car ces contrats permettent d'assurer la conformité sans dédoubler les efforts. Ces contrats offrent aux clients municipaux la liberté et la souplesse nécessaires pour une planification budgétaire avancée, tout en leur faisant économiser du temps et de l'argent, ainsi qu'à leurs contribuables.
Volvo détient des contrats coopératifs nationaux avec Sourcewell (anciennement NJPA) et HGACBuy, offrant aux municipalités un moyen plus simple et plus efficace d'acquérir de l'équipement Volvo, garantissant ainsi le meilleur prix sans devoir passer par un processus d'appel d'offres traditionnel.
Voici des réponses à certaines des questions les plus fréquemment posées au sujet des achats coopératifs pour vous aider à mieux en comprendre les avantages :
Que sont les achats coopératifs et sont-ils autorisés par mon équipe d'approvisionnement ?
La façon la plus simple d'expliquer les achats coopératifs est d'acheter à partir d'un contrat déjà établi qui regroupe les dépenses de plusieurs entités afin d'offrir la meilleure valeur possible. Approuvée par l'American Bar Association et appuyée par de nombreux organismes d'approvisionnement comme pratique contractuelle reconnue, cette méthode permet d'économiser du temps et de l'argent. Le processus d'appel d'offres a déjà été mené à bien par un autre organisme public ou une coopérative, et est prêt à être utilisé par adhésion sans que vous ayez à lancer votre propre processus de soumission.
Quels en sont les avantages ?
Au lieu de prendre des mois pour acheter un équipement, l'opération peut être effectuée en quelques jours grâce à un contrat coopératif : une économie de temps considérable. Si vous devez respecter des délais serrés, comme une fin d'exercice financier ou une date limite de subvention, un contrat coopératif pour l'équipement requis peut constituer la solution la plus rapide. Cela permet également d'économiser les ressources de vos équipes, puisque le processus de sollicitation est déjà terminé, libérant ainsi votre personnel pour d'autres tâches d'approvisionnement. En tirant parti d'un volume d'achat plus important sur un seul contrat, vous pouvez obtenir de meilleurs prix que ceux que vous pourriez négocier individuellement.
En plus des économies de temps et de coûts, les achats coopératifs nous permettent, en tant que constructeur et concessionnaire, d'offrir des solutions uniques et de collaborer plus directement avec nos clients du secteur public afin de répondre à leurs besoins particuliers. Le client et le concessionnaire peuvent travailler de concert pour adapter l'équipement à des applications précises, s'assurant ainsi que le client obtienne exactement ce dont il a besoin. La satisfaction de la clientèle est essentielle pour Volvo et notre réseau de concessionnaires.
Qu'en est-il des règles et règlements propres à mon organisme ?
La plupart des contrats coopératifs sont spécialement conçus pour les clients gouvernementaux et intègrent déjà la majeure partie des dispositions et exigences requises. Toutefois, si votre conseiller juridique insiste pour que les conditions générales ou les clauses d'indemnisation de votre organisme soient intégrées, cela peut se faire sous la forme d'un avenant au contrat existant. Il suffirait que le fournisseur contractuel accepte et signe cet ajout pour qu'il fasse partie intégrante du contrat.
Que puis-je acheter dans le cadre d'un contrat coopératif ?
La liste s'allonge de semaine en semaine. Bien que les biens courants aient toujours constitué les contrats les plus fréquemment offerts, les possibilités se multiplient pour les équipements lourds, les services de conseil et la construction. En communiquant avec un organisme d'achats coopératifs, vous pouvez facilement obtenir des renseignements sur l'ensemble des contrats offerts.
Qu'offre Volvo dans le cadre de ses contrats coopératifs ?
Nous proposons l'ensemble de notre gamme d'équipements sur Sourcewell et HGACBuy. Nos produits comprennent une gamme complète de chargeuses sur pneus, de pelles hydrauliques, de tombereaux articulés, de compacteurs de déchets, de compacteurs de sol et d'asphalte, de pelles compactes et de chargeuses sur pneus compactes.
Vous souhaitez voir comment cela fonctionne ? Le comté de Covington, en Alabama, a acheté une pelle sur pneus Volvo EW180E par l'intermédiaire de Sourcewell et a trouvé le processus plus rapide et plus économique que de passer par un processus d'appel d'offres standard.
And local Texas officials are using cooperative purchasing to buy wheeled excavators to replace their truck-mounted excavators.
To learn more about how you can procure Volvo equipment through cooperative purchasing agencies, visit our government sales site for information on Sourcewell and HGACBuy, or feel free to contact me directly at kathy.tedone@consultant.volvo.com.
By Kathy Tedone
