개인정보 처리 방침

볼보그룹코리아㈜ 건설기계부문(이하 “볼보”라함)은 『개인정보보호법 제30조』에 따라 정보주체의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다.

 

볼보는 개인정보 처리방침을 홈페이지 첫 화면에 공개함으로써 정보주체가 언제나 용이하게 보실 수 있도록 하겠습니다.

 

제1조 개인정보의 처리(수집∙이용) 목적

볼보는 정보주체의 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리하고 있습니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 정보주체의 동의를 구할 것입니다.

가.  매매계약 및 계약 이행을 위한 상품과 용역제공

고객정보 관리, 물품의 출하 관리, 계약서 관리, 대금의 결제 및 정산 관련 업무 수행, 등 계약 관련 서비스 수행, 채권추심, 포인트 카드 발급 등을 목적으로 개인정보를 처리 합니다.

나. 고객관리 및 상담업무

서비스 만족도 조사, 고지사항 전달, 장비에 대한 기술문의, 출장 서비스 접수 및 이력 관리, 민원처리 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

다. 마케팅 및 정보제공

이벤트 및 행사에 대한 정보전달, DM/SMS 발송, 신제품 홍보, 마케팅 등의 정보제공에도 사용됩니다.

 

제2조 개인정보의 처리(수집∙이용) 및 보유기간

볼보는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리, 보유합니다.

 

각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.

가. 재화 또는 서비스 계약 및 모든 거래에 관한 정보 : 10년 (근거법률 : 상법)

나. 그 밖의 정보 : 업무목적 달성 시까지

제3조 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항

1. 볼보는 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 제3자에게 제공합니다.

2. 볼보는 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.

가. 구매고객 신용정보조회

- 개인정보를 제공받는 자 : 나이스평가정보㈜

- 제공받는 개인정보의 이용목적 : 고객 신용정보조회

- 제공하는 개인정보 항목 : 성명, 주민등록번호

- 제공받는 자의 보유∙이용기간 : 개인정보를 제공받는 자의 목적 달성 시 까지

나. 계약에 따른 대출 관련  

- 개인정보를 제공받는 자 :할부금융사( IBK캐피탈 등)

- 제공받는 개인정보의 이용목적 :할부금융, 대출계약 및 서비스 제공

- 제공하는 개인정보 항목 : 성명, 주민등록번호, 주소, 전화번호

- 제공받는 자의 보유∙이용기간 : 개인정보를 제공받는 자의 목적 달성 시 까지

다. 대금결제, 채권추심 관련업무

- 개인정보를 제공받는 자 : 법무법인 을지, 김진목 법무사

- 제공받는 개인정보의 이용목적 : 공증 및 근저당 설정, 채권 추심 및 소송

- 제공하는 개인정보 항목 : 성명, 주민등록번호, 주소

- 제공받는 자의 보유∙이용기간 : 개인정보를 제공받는 자의 목적 달성 시 까지

 

 

 

제4조 개인정보처리의 위탁에 관한 사항

1. 볼보는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

가. 제품 판매 및 고객관리

- 위탁받는 자 (수탁자) : 제주 지점, 울산 지점, 춘천 모니터

- 위탁하는 업무의 내용 : 건설기계 판매대행 및 사후 고객관리 등

나. 포인트카드 등록 및 사용 업무 처리

- 위탁받는 자 (수탁자) : ㈜다우데이타 등

- 위탁하는 업무의 내용 : 구매고객 대상 발급 포인트카드의 등록, 지정 가맹점에서의 사용, 포인트 관리 등

다. 재화 제공 업무

- 위탁받는 자 (수탁자) : ㈜에버다임, ㈜강토중공업, ㈜건화, ㈜안국산업, ㈜플러스아이 등

- 위탁하는 업무의 내용 : 건설기계장비 옵션 어태치 제작 및 배송 대행

라. 고충 상담 서비스 및 고객 만족도 조사 등

- 위탁받는 자 (수탁자) : 볼보그룹코리아㈜ 건설기계부문 지정 정비공장, 효성ITX 등

- 위탁하는 업무의 내용 : 고객 정비 서비스 출장 및 고객서비스 만족도 조사

마. 고객 만족도 조사

- 위탁받는 자 (수탁자) : 텔레퍼포먼스

- 위탁하는 업무의 내용 : 볼보건설기계 구매 고객 대상 만족도 조사

바. 전산 시스템 관리

- 위탁받는 자 (수탁자) : Volvo Information Technology AB

- 위탁하는 업무의 내용 : 볼보그룹코리아에서 사용하는 전산 시스템 관리

2. 볼보는 위탁계약 체결 시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적․관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리․감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

3. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제5조 정보주체의 권리∙의무 및 그 행사방법에 관한 사항

1. 정보주체는 볼보에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

가. 개인정보 열람요구

나. 오류 등이 있을 경우 정정 요구

다. 삭제 요구

라. 처리정지 요구

2. 제1항에 따른 권리 행사는 볼보에 대해 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 볼보는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.

3. 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 볼보는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

4. 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

제6조 처리하는 개인정보의 항목

볼보는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

가. 매매계약 및 계약 이행을 위한 상품과 용역제공

- 필수항목 : 성명, 생년월일, 주민등록번호(개인), 주소, 전화번호, e-mail 등

나. 고객관리 및 상담 업무, 마케팅 등

 - 필수항목 : 성명, 연락처, 주소 등

 

※ 주민번호는 세금계산서 발행, 차량등록, 신용정보 조회 등 관련법령에서 구체적으로 허용한 범위 내에서만 처리하고 있습니다.

※ 추가적인 서비스 가입 또는 이벤트 등에 의한 개인정보 수집 시 수집항목에 대한 수집 목적 및 보유기간 등을 정보주체에게 고지하고 추가적인 동의를 받습니다.

 

제7조 개인정보의 파기에 관한 사항

볼보는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

가. 파기절차

볼보는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 볼보의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.

나. 파기방법

볼보는 전자적 파일 형태로 기록∙저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법으로 영구 삭제하고 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제8조 개인정보의 안전성 확보 조치에 관한 사항

볼보는 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

가. 개인정보의 안전한 처리를 위한 내부 관리계획의 수립∙시행

나. 개인정보에 대한 접근 통제 및 접근권한의 제한조치

다. 개인정보를 안전하게 저장∙전송할 수 있는 암호화 기술의 적용 또는 이에 상응하는 조치

라. 개인정보 침해사고 발생에 대응하기 위한 접속기록의 보관 및 위조∙변조 방지를 위한 조치

마. 개인정보에 대한 보안프로그램의 설치 및 갱신

바. 개인정보의 안전한 보관을 위한 보관시설 마련 또는 잠금 장치의 설치 등 물리적 조치

 

제9조 개인정보보호 책임자에 관한 사항

1. 볼보는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

Ø 개인정보보호 책임자

성명: 권태현 전무

직책: VGK CPO

Ø 개인정보보호 담당부서

부서명: 리스크관리팀

담당자: 위우창 부장

연락처: <02-3780-9167>,

2. 정보주체는 볼보의 서비스(또는 사업)를 이용하면서 발생한 모든 개인정보보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보보호 책임자 및 담당부서로 문의할 수 있습니다. 볼보는 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해 드릴 것입니다.

 

제10조 영상정보처리기기 설치·운영

볼보는 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치·운영하고 있습니다.

1. 영상정보처리기기의 설치 근거 및 설치 목적

시설 안전 및 화재 예방, 범죄 예방

2. 영상정보처리기기의 설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위, 관리책임자 및 담당자

 

설치 위치

설치 대수

촬영 범위

개인영상정보
 관리책임자

개인영상정보
 담당자

부산지사

6 대

건물 외각 및 출입구, 통제구역 등

임무만 / 지사장

윤영두 / 055-375-7755

대구지사

6 대

건물 외각 및 출입구, 통제구역 등

한지훈 / 지사장

이정순 / 053-741-2700

경북지사

6 대

건물 외각 및 출입구, 통제구역 등

박병서 / 지사장

이원미/054-858-8900

대전센터

6 대

건물 외각 및 출입구, 통제구역 등

이홍구 / 팀장

강구화/042-935-2880

전남지사

4 대

건물 외각 및 출입구, 통제구역 등

정고연 / 지사장

정소미/062-945-4441

30 대

 

 

 

3. 영상정보의 촬영시간, 보관기간, 보관장소 및 처리방법

- 촬영시간 : 24시간

- 보관기간 : 촬영시부터 3개월

- 보관장소 및 처리방법 : 시설 별 녹화장비 내 보관 및 개인영상정보의 목적 외 이용, 제3자 제공, 파기, 열람 등 요구에 관한 사항을 기록 및 관리하며, 보관기간 만료 시 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제

4. 영상정보처리기기운영자의 영상정보 확인 방법 및 장소

제2항에 명시된 개인영상정보 담당자를 통하여 신청하며, 신청 후 구체적인 확인 장소를 안내함

5. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치

개인영상정보 열람·존재확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명·신체·재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함

6. 영상정보 보호를 위한 기술적·관리적 및 물리적 조치

가. 개인영상정보의 안전한 처리를 위한 내부 관리계획의 수립·시행

나. 개인영상정보에 대한 접근 통제 및 접근 권한의 제한 조치

다. 개인영상정보를 안전하게 저장·전송할 수 있는 기술의 적용 네트워크 카메라의 경우 안전한 전송을 위한 암호화 조치, 개인영상정보파일 저장 시 비밀번호 설정 등

라. 처리기록의 보관 및 위조·변조 방지를 위한 조치, 개인영상정보의 생성 일시 및 열람할 경우에 열람 목적·열람자·열람 일시 등 기록·관리 조치 등

마. 개인영상정보의 안전한 물리적 보관을 위한 보관시설 마련 또는 잠금 장치 설치

제11조 개인정보 처리방침의 변경

이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침 변경에 따른 내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항을 고지할 것입니다.

 

개인정보처리방침 시행일자: 2015.12.31

개인정보처리방침 시행일자: 2014.12.31

개인정보처리방침 개정일자: 2014.12.01

개인정보처리방침 제정일자: 2013.12.31

이전 개인정보 처리 방침 보기 (2014년12월31일 – 2015년12월30일)

이전 개인정보 처리 방침 보기 (2013년12월31일 – 2014년12월30일)












 영상정보처리기기 관리 방침

제 1 장     총 칙



제1조     목적

본 가이드는 볼보그룹코리아(이하 “회사”라 한다)의 영상정보처리기기의 설치, 관리, 운영에 관한 사항들을 정함으로써 정보주체의 개인영상정보와 권익을 보호하는데 그 목적이 있다.



제2조     적용범위

이 가이드는 회사의 공개된 장소에 설치·운영하는 영상정보처리기기와 이 기기를 통하여 처리되는 개인영상정보를 대상으로 한다.

          

제3조     용어 정의

①      “정보주체”라 함은 처리되는 정보에 의하여 알아볼 수 있는 사람으로서 그 정보의 주체가 되는 사람을 말한다.

②      “영상정보처리기기”라 함은 일정한 공간에 지속적으로 설치되어 사람 또는 사물의 영상 등을 촬영하거나 이를 유·무선망을 통하여 전송하는 일체의 장치로서 폐쇄회로텔레비전 CCTV 및 네트워크카메라를 말한다.

③       “개인영상정보”라 함은 영상정보처리기기에 의하여 촬영·처리되는 영상정보 중 개인의 초상, 행동 등 사생활과 관련된 영상으로서 해당 개인의 동일성 여부를 식별할 수 있는 정보를 말한다.

④      “공개된 장소”라 함은 공원, 도로, 건물 내부, 주차장 등 정보주체가 접근하거나 통행하는 데에 제한을 받지 아니하는 장소를 말한다.



제 2 장     영상정보처리기기의 관리체계



제4조     개인영상정보 관리책임자

①      물리적 보안 담당부서장은 개인영상정보 관리책임자로서 개인정보보호관리 책임자에게 승인을 받아 개인영상정보 담당자를 임명할 수 있다.

②      개인영상정보 관리 담당자는 개인영상정보의 처리에 관한 업무를 담당한다.

③      제2항의 개인영상정보 관리책임자는 다음 각 호의 업무를 수행한다.

1.     개인영상정보 보호 계획의 수립 및 시행

2.     개인영상정보 처리 실태 및 관행의 정기적인 조사 및 개선

3.     개인영상정보 처리와 관련한 불만의 처리 및 피해구제

4.     개인영상정보 유출 및 오용·남용 방지를 위한 내부통제시스템의 구축

5.     개인영상정보 보호 교육 계획 수립 및 시행

6.     개인영상정보 파일의 보호 및 파기에 대한 관리·감독

7.     그 밖에 개인영상정보의 보호를 위하여 필요한 업무

8.     개인영상정보처리기기의 설치·운영에 대하여 정기적인 점검

9.     개인영상정보 관리책임자 임명



제 3 장     영상정보처리기기의 설치



제5조     영상정보처리기기의 설치·운영

①      다음 각 호의 경우를 제외하고는 공개된 장소에 영상정보처리기기를 설치·운영하여서는 아니 된다.

1.     법령에서 구체적으로 허용하고 있는 경우

2.     범죄의 예방 및 수사를 위하여 필요한 경우

3.     시설안전 및 화재 예방을 위하여 필요한 경우

4.     교통단속을 위하여 필요한 경우

②      불특정 다수가 이용하는 목욕실, 화장실, 발한실(發汗室), 탈의실 등 개인의 사생활을 현저히 침해할 우려가 있는 장소의 내부를 볼 수 있도록 영상정보처리기기를 설치·운영하여서는 아니 된다.



제6조     영상정보처리기기 운영·관리 방침

①      개인영상정보 관리책임자는 “[별첨1] 영상정보처리기기 운영·관리 방침 안” 의거하여 영상정보처리기기 운영ㆍ관리 방침을 마련하여야 한다.

②      영상정보처리기기 운영·관리 방침을 수립하거나 변경하는 경우에는 정보주체가 쉽게 확인할 수 있도록 인터넷 홈페이지에 지속적으로 게재하여야 한다.



제7조     사전의견 수렴

개인영상정보 관리책임자는 영상정보처리기기를 설치 또는 설치 목적 변경에 따른 추가 설치 등의 경우에는 관계 전문가 및 이해관계인의 의견을 수렴하여야 한다.



제8조     안내판의 설치

①      개인영상정보 관리책임자는 정보주체가 영상정보처리기기의 설치·운영 중임을 쉽게 알아볼 수 있도록 안내판 설치 등 필요한 조치를 하여야 한다.

②      안내판의 기재항목은 다음 각호의 사항을 포함하여야 한다.

1.     설치 목적 및 장소

2.     촬영 범위 및 시간

3.     관리책임자 성명 직책 및 연락처

4.     영상정보처리기기 설치·운영에 관한 사무를 위탁하는 경우, 수탁자의 명칭 및 연락처

③      건물 안에 다수의 영상정보처리기기를 설치하는 경우에는 출입구 등 잘 보이는 곳에 해당 시설 또는 장소 전체가 영상정보처리기기 설치지역임을 표시하는 안내판을 설치 할 수 있다.



제 4 장     개인영상정보의 처리



제9조     개인영상정보 수집의 제한

개인영상정보 관리책임자는 영상정보처리기기의 설치 목적과 다른 목적으로 영상정보처리기기를 임의로 조작하거나 다른 곳을 비춰서는 아니 되며, 녹음기능은 사용할 수 없다.     



제10조     개인영상정보 이용·제3자 제공 등 제한

개인영상정보 관리책임자는 다음의 경우를 제외하고는 개인영상정보를 수집 목적 이외로 이용하거나 제3자에게 제공하여서는 아니 된다.

①      정보주체에게 동의를 얻은 경우

②      다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우

③      정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우

④      통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인영상정보를 제공하는 경우

⑤      개인영상정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우

⑥      조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우

⑦      범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우

⑧      법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우

⑨      형(刑)및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우



제11조     개인영상정보 보관 및 파기

①      개인영상정보 관리책임자는 수집한 개인영상정보가 “[별첨1] 영상정보처리기기 운영·관리 방침(안)” 명시한 보관 기간이 만료한 때에는 지체 없이 파기하여야 한다. 다만, 다른 법령에 특별한 규정이 있는 경우에는 그러하지 아니하다.

②      개인영상정보 관리책임자가 보관 기간을 산정하기 곤란한 경우에는 개인영상정보 수집 후 90일 이내로 한다.

③      개인영상정보의 파기 방법은 다음 각 호의 어느 하나와 같다.

1.     개인영상정보가 기록된 출력물 사진 등 등은 파쇄 또는 소각

2.     전자기적(電磁氣的)파일 형태의 개인영상정보는 복원이 불가능한 기술적 방법으로 영구 삭제



제12조     이용·제3자 제공의 기록 및 관리

개인영상정보 관리책임자는 개인영상정보를 수집 목적 이외로 이용하거나 제3자에게 제공하는 경우에는 다음의 사항을 “[별첨2] 개인 영상정보 관리대장“에 기록하고 관리하여야 한다.

1.     개인영상정보 파일의 명칭

2.     이용하거나 제공받은 자 기관 명 또는 개인의 명칭

3.     이용 또는 제공의 목적

4.     법령상 이용 또는 제공근거가 있는 경우 그 근거

5.     이용 또는 제공의 기간이 정하여져 있는 경우에는 그 기간

6.     이용 또는 제공의 형태



제13조     파기의 기록 및 관리

개인영상정보 관리책임자가 개인영상정보를 파기하는 경우에는 다음 사항을 “[별첨3] 개인 영상정보 관리대장”에 기록하고 관리하여야 한다.

①      파기하는 개인영상정보 파일의 명칭

②      개인영상정보 파기일시  사전에 파기 시기 등을 정한 자동 삭제의 경우에는 파기 주기 및 자동 삭제 여부에 대한 확인 시기

③      개인영상정보 파기 담당자



제14조     영상정보처리기기 설치·운영의 위탁

①      개인영상정보 관리책임자가 영상정보처리기기 설치·운영에 관한 사무를 위탁하는 경우에는 다음 각 호의 사항을 포함하여 문서화하여야 한다.

1.     위탁업무의 목적 및 범위

2.     재위탁 제한에 관한 사항

3.     영상정보에 대한 접근제한 등 안전성 확보 조치에 관한 사항

4.     영상정보의 관리현황 점검 및 수탁자 소속직원의 교육에 관한 사항

5.     수탁자가 준수하여야 할 의무를 위반한 경우의 손해배상 등 책임에 관한 사항 등

②      제1항의 경우에는 제3자에게 위탁하는 사무에 관한 내용을 정보주체가 언제든지 쉽게 확인할 수 있도록 회사의 인터넷 홈페이지에 지속적으로 게재하여야 한다.

③      제1항의 경우에는 그 사무를 위탁 받은 자가 개인영상정보를 안전하게 처리하고 있는지를 관리·감독하여야 한다.

제 5 장     개인영상정보의 열람 등 요구



제15조     정보주체의 개인영상정보 열람 등 요구

①      정보주체가 회사에서 운영하는 영상정보처리기기에 대하여 열람 또는 존재확인 (이하 “열람 등”이라 한다)을 요구하는 경우 해당 영상정보처리기기를 운용하고 있는 개인영상정보 관리책임자는 요구에 대하여 조치를 하여야 한다. 다만, 정보주체가 열람 등을 요구할 수 있는 개인영상정보는 정보주체 자신이 촬영된 개인영상정보이고 명백히 정보주체의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요한 개인영상정보에 한한다.

②      해당 영상정보처리기기를 운용하고 있는 개인영상정보 관리책임자가 제1항에 따라 요구를 받았을 때에는 지체 없이 필요한 조치를 취하여야 한다.  이때에 개인영상정보 관리책임자는 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나   정당한 대리인인지를 주민등록증·운전면허증·여권 등의 신분증명서를 제출 받아 확인하여야 한다.

③      제2항의 규정에도 불구하고 다음 각 호에 해당하는 경우에는 개인영상정보 관리책임자는 정보주체의 개인영상정보 열람 등 요구를 거부할 수 있다.  이 경우 개인영상정보 관리책임자는 10일 이내에 서면 등으로 거부 사유를 정보주체에게 통지하여야 한다.

1.     개인영상정보의 보관기간이 경과하여 파기한 경우

2.     기타 정보주체의 열람 등 요구를 거부할 만한 정당한 사유가 존재하는 경우개인영상정보 관리책임자는 제2항 및 제2항에 따른 조치를 취하는 경우 다음 각 호의 사항을 “[별첨3] 개인영상정보 관리대장”에 기록하고 관리하여야 한다.

I.      개인영상정보 열람 등을 요구한 정보주체의 성명 및 연락처

II.     정보주체가 열람 등을 요구한 개인영상정보 파일의 명칭 및 내용

III.   개인영상정보 열람 등의 목적

IV.   개인영상정보 열람 등을 거부한 경우 그 거부의 구체적 사유

V.     정보주체에게 개인영상정보 사본을 제공한 경우 해당 영상정보의 내용과 제공한 사유

④      정보주체는 개인영상정보 관리책임자에게 정보주체 자신의 개인영상정보에 대한 파기를 요구하는 때에는 제1항에 의하여 열람 등을 한 후 보존을 요구하였던 개인영상정보에 대하여만 그 파기를 요구할 수 있다. 개인영상정보 관리책임자가 해당 파기조치를 취한 경우에는 그 내용을 “[별첨2] 개인영상정보 삭제,변경(정정) 및 열람 청구서”에 기록하고 관리하여야 한다.



제16조     정보주체 이외의 자의 개인영상정보 보호

개인영상정보 관리책임자는 열람 등 조치를 취하는 경우, 만일 정보주체 이외의 자를 명백히 알아볼 수 있거나 정보주체 이외의 자의 사생활 침해의 우려가 있는 경우에는 해당되는 정보주체 이외의 자의 개인영상정보를 알아볼 수 없도록 보호조치를 취하여야 한다.



제 6 장     개인영상정보 보호 조치



제17조     개인영상정보의 안전성 확보를 위한 조치

개인영상정보 관리책임자는 개인영상정보가 분실·도난·유출·변조 또는 훼손되지 아니하도록 안전성 확보를 위하여 다음의 조치를 하여야 한다.

①      개인영상정보의 안전한 처리를 위한 내부 관리계획의 수립·시행

②      개인영상정보에 대한 접근 통제 및 접근 권한의 제한 조치

③      개인영상정보를 안전하게 저장·전송할 수 있는 기술의 적용  네트워크 카메라의 경우 안전한 전송을 위한 암호화 조치, 개인영상정보파일 저장 시   비밀번호 설정 등

④      처리기록의 보관 및 위조·변조 방지를 위한 조치  개인영상정보의 생성 일시 및 열람할 경우에 열람 목적·열람자·열람 일시 등 기록·관리 조치 등

⑤      개인영상정보의 안전한 물리적 보관을 위한 보관시설 마련 또는 잠금 장치 설치



영상정보처리기기 관리 방침 시행일자: 2013.12.31

영상정보처리기기 관리 방침 제정일자: 2013.12.31